Právní úprava účetnictví

Zákon o účetnictví č. 563/1991 Sb (1. 1. 1992 novelizace)

• právnické osoby
• fyzické osoby, které provozují podnikatelskou nebo jinou výdělečnou činnost
• rozpočtové a výdělečné organizace
• politické strany, hnutí a církve

• zachycuje hospodářské jevy - jednoznačně určené, za určité časové období, na základě písem. záznamu v účetním dokladu, v peněžních jednotkách
• zachycuje skutečný stav a pohyb jednotlivých závazků a zjišťuje skutečný hospodářský výsledek

Účetní zásady

1) Zásada účetní jednotky - ÚJ musí být vymezena jako relativně uzavřený celek, za který je vedeno účetnictví a sestavuje se účetní uzávěrka
2) Nepřetržitosti trvání ÚJ - povinnost vedení účetnictví v obdobích po sobě následujících od vzniku až do zániku ÚJ
3) Zásada nezávislosti jednotlivých účetních období - znamená, že ÚJ zaznamenává účetní případy do období, s nimiž časově a věcně souvisí
4) Zásada objektivity účetnictví - ÚJ musí vést účetnictví úplně, průkazně, správně
5) Zásada bilanční kontinuity - návaznost KS a PS rozvahových účtů mezi jednotlivými účetními obdobími
6) Zásada oceňování majetku a závazků - každá skupina majetku a závazku
7) Zásada opatrnosti - nenadhodnocovat aktiva a výnosy, a nepodhodnocovat pasiva a náklady
8) Zásada zákazu kompenzace - náklady a výnosy se musí evidovat zvlášť

• základy jednotného uspořádání finančního účetnictví jsou účetní osnovy
• platí od roku 1993, u podvojného účetnictví je jich pět

1) pro podnikatelské subjekty - družstva, státní podniky, fyz. osoby zapsané v OR
2) pro banky
3) pro pojišťovny
4) pro příspěvkové a rozpočtové organizace a obce
5) pro politické strany, polit. hnutí, občanská sdružení, sdružení právnických osob, nadace, církve a náb. společnosti

Účtová osnova je seznam všech syntetických účtů finančního účetnictví s číselným a slovním vyjádřením, které mohou účetní jednotky používat.

• obsahuje finanční a vnitropodnikové účty a účty analytické evidence, které používá firma

Účetní dokumentace

• účetní doklady zajišťují průkaznost účetnictví, musí být pravdivé, úplné, včasné, pečlivé a čitelné (čísla se nesmějí přepisovat)
• většina úč. dokladů je předtištěna

a) vnitřní (interní) - pracují uvnitř podniku a zůstávají vněm
vnější (externí) - přicházejí nebo odcházejí z firmy; jsou ve styku s vnějším světem
b) jednotlivé doklady - dokumentují jednu hospodářskou operaci
sběrné doklady - dokumentují více stejnorodých hosp. operací (např. sběrná faktura) -> nesmí přesáhnout jeden měsíc

• jsou stanoveny v zákoně o účetnictví a je to povinný obsah dokladů

• označení dokladu
• obsah úč. případu a účastníci
• peněžní částka nebo údaj o množství a ceně
• datum vyhotovení
• datum uskutečnění
• podpis osoby odpovědné za úč. případ
• podpis účetního

• účetní doklady vyhotovují pracovníci různých pracovišť, u menších firem buď sám podnikatel nebo jeho účetní.

Zpracování a opravy účetních dokladů

1) Přezkoušení správnosti

doklady se přezkušují z hlediska:

• věcného - zde se ověřuje souhlas účetního dokladu se skutečností, cena; početní kontrola
• formálního - zkontrolujeme, zda jsou dodržené předepsané náležitosti

a) nejprve se obvykle doklady třídí - podle druhů, z hlediska času

b) číslování dokladu

• některé druhy dokladů mají samostatnou číselnou řadu (PPD, VPD, faktury), v celkovém uspořádání se může číslovat novou číselnou řadou
• prvním číslem dokladu se určuje druh dokladu, některé doklady se evidují v samostatných přehledech (pomocných knihách)

• na některých dokladech je místo pro předkontaci předtištěno, někde se používá předkontační razítko a výjimečně se používá likvidační lístek
• v jednoduchém úč. se na doklad zaznamenává číslo stránky a řádku peněžního deníku nebo pomocné knihy

• zaúčtování se provede účetním zápisem v úč. knihách a provede se na doklad zápis o zaúčtování

• do konce úč. období jsou doklady uloženy v příručním archívu
• po účetní uzávěrce se doklady předají do archivu, kam se ukládají označené v balíčcích a zapisují se do archivní knihy
• výpůjčky - na povolení, evidují se
• archivní doba je 5 - 20 let

Zápisy v účetních dokladech musí být trvalé (počítačem, perem, na stroji, nesmí být tužkou). Opravy v dokladech musí být provedeny tak, aby bylo zřejmé, čeho se oprava týká a kdo ji provedl

-> přeškrtneme původní údaj tence tak, aby původní zápis byl čitelný, nad tím se napíše správný údaj a datum a podpis (pokud se vejde).
-> vyhotovení nového dokladu
-> vyhotoví se vnitřní doklad na opravu a ten se zaúčtuje

Účetní zápisy a účetní knihy

• základem je doklad
• mohou být uspořádány:

časově (chronologicky) - tak jak nastaly, do deníku
systematicky (věcně, soustavně) - na účty v hlavní knize

• zápisy musí být srozumitelné, trvanlivé, čitelné, nesmějí se dělat těsnopisem
• zápis -> jednoduchý, složený

Přezkušování účetních zápisů

• dodržení podvojnosti - pomocí obratové nebo tabulkové předvahy
• soulad mezi zápisy v deníku a hlavní knize - součet deníkových položek se musí rovnat součtu obratové předvahy
• soulad mezi syntetickou a analytickou evidencí - Kontrolní soupisky

• inventarizace - minimálně 1x ročně, u poklady 4x ročně; řádná, mimořádná

neúčetně - přeškrtne, napíše nový, datum, podpis
účetně - úplné storno (červeně); částečné storno; doplňkový zápis (doúčtuje se rozdíl)
na opravný zápis se musí vystavit účetní doklad (VÚD)

Účetní knihy

• slouží k prvnímu zachycení účetní operace z hlediska času
• je možno vést několik specializovaných deníků, např. pro bankovní operace, deník materiálu, pokladní deník
• lze použít ke sborníkování - umožňuje shrnout stejnorodé operace a účtovat měsíčně celkovou částku
• zvláštní formou deníku je tabelární deník, který také umožňuje sborníkování; je vhodný pro hodně jednoduché podvojné účetnictví, spojuje deník s hlavní knihou

• zahrnuje syntetické účty - forma účtů hlavní knihy může být různá
• může se vést na volných účtech, jako vázaná kniha, jako počítačová sestava
• každý účet musí mít PS, obraty a KS
• volné listy se musí číslovat a musí se provádět převody
• vyznačené období

• kniha pohledávek a závazků, inventární karty, skladní karty, kniha pro evidenci cenin, pokladní knihy, kniha pro evidenci nepřímých daní, mzdové listy, inventární karty rezerv a časové rozlišení výdajů