- stanoví rozsah a způsob vedení účetnictví a jeho průkaznosti pro všechny právnické a fyzické osoby, které provozují podnikatelskou nebo jinou výdělečnou činnosti podle zvláštních předpisů. Platí také pro rozpočtové a výdělečné organizace, polit. strany, hnutí a církve
- úč. jednotky účtují v soustavě podvojného nebo jednoduchého UCE:
o stavu a pohybu majetku a závazků
o nákladech a výnosech
o výdajích a příjmech
a o výsledku hospodaření.
Účtují o skutečnostech, které jsou předmětem účetnictví, do období, s nímž časově a
věcně souvisí, není-li možno tuto zásadu dodržet, mohou účtovat v období, v němž zjistili
uvedené skutečnosti.
Úč. obdobím je kalendářní rok.
- úč. jednotky jdou povinny dodržovat (při vedení UCE) účtové osnovy a postupy účtování
- účetnictví se vede za účetní jednotku jako celek
- úč. jednotky mohou pověřit vedením svého UCE i jinou práv. nebo fyz. osobu – tím se nezbavuje úč. jednotka odpovědnosti za vedení UCE
- úč. jednotky:
- dokládají skutečnosti, které jsou předmětem UCE úč. doklady
- zapisují úč. případy v úč. knihách
- jsou povinny inventarizovat majetek a závazky a sestavovat úč. závěrku jako řádnou,
popřípadě jako mimořádnou a ve stanovených případech i konsolidovanou úč. závěrku
- jsou povinny vést UCE - úplně
- průkazným způsobem
- a správně tak, aby věrně zobrazovalo skutečnosti, které jsou
jeho předmětem.
Účetní soustavy
- v UCE se rozeznávají dvě zákl. úč. soustavy:
1. jednoduché UCE:
- běžně eviduje jen některé složky majetku jako peněžní prostředky a pohledávky a
závazky
- pravidelně se vyhotovuje soupis jmění
- úč. jednotky vedou
- peněžní deník – obsahuje údaje o:
a) peněžních prostředcích v hotovosti, na účtech a průběžných položkách
b) příjmech celkem
c) výdajích celkem
d) platbách, které nejsou výdajem vynaloženým na dosažení, zajištění a udržení příjmů a nesmí ovlivnit výsledek hospodaření
- knihu závazků a pohledávek
- pomocné knihy o ostatních složkách majetku a závazcích
- v soustavě jednoduchého UCE účtují:
- podnikatelé, o nichž to stanoví zvláštní zákon (obchodní zákoník)
- ostatní fyzické osoby (práv. osoby, fyz. osoby provozující podnikatelskou a jinou
výdělečnou činnost)
- příspěvkové organizace, jejichž roční objem výdajového rozpočtu nepřesahuje
500 000,--
- občanská sdružení, pokud jejich příjmy nedosáhly v předchozím roce výše
3 000 000,--
- církve a náboženské hnutí
2. podvojné UCE:
- úplné evidování stavu a pohybu majetku a závazků, jmění, průběh a výsledek
hospodaření
- používají se tyto úč. knihy:
- deník
- hl. kniha
- knihy analyt. evidence
- hlavní kniha zahrnuje syntetické účty podle účtového rozvrhu, které obsahují
minimálně tyto údaje: a) zůstatky účtů ke dni, k němuž se otevírá hl. kniha
b) souhrnné obraty strany Má dáti a Dal účtů, nejvýše za
kalendářní měsíc
c) zůstatky účtů ke dni, ke kterému se sestavuje úč. závěrka
(rozvaha, výkaz zisků a ztrát, příloha)
Účtování v cizích měnách
- v UCE se požívá cizích měn při účtování o pohledávkách a závazcích, ceninách, valutách, devizách, cenných papírech, majetkových účastech, vkladech do zákl. jmění, nemovitostech v zahr. a dále o všech ostatních hodnotách, jejichž ocenění je vyjádřeno v cizí měně.
Obecné účetní zásady
1. zásada účetní jednotky:
- spočívá ve vymezení úč. jednotky jako uzavřeného celku, za který je vedeno UCE a za který je sestavována úč. závěrka
2. zásada nepřetržitosti trvání úč. jednotky:
- z níž vyplývá povinnost vedení účetnictví od vzniku až do zániku úč. jednotky
3. zásada nezávislosti jednotlivých úč. období:
- znamená, že úč. jednotka zaznamenává úč. případy do období, s nímž časově a věcně souvisí
4. zásada objektivity UCE:
- UCE musí být vedeno úplně, průkazně a správně, tak aby věrně zobrazovalo předmět UCE
- UCE je úplné, jestliže úč. jednotka zaúčtovala všechny úč. případy týkající se úč. období
- UCE je vedeno průkazným způsobem, jestliže úč. jednotka doložila úč. případy a zápisy o nich a inventarizovala majetek a závazky
5. zásada bilanční kontinuity:
- návaznost konečných zůstatku a počátečních stavů rozvahových účtů mezi jednotlivými úč. obdobími
- v průběhu úč. období se nesmí měnit způsoby oceňování, postupy odpisování, postupy účtování, uspořádání a obsahové vymezení položek úč. závěrky
6. zásada oceňování majetku a závazků:
- pro oceňování se používá tzv. historických cen, podle této zásady se oceňují aktiva v okamžiku pořízení nebo jejich výroby v PC, RPC, CP, VN nebo v nominálních hodnotách
7. zásada opatrnosti:
- povinností úč. jednotky je promítnout do ocenění majetku a závazků v UCE a v úč. závěrce rizika, ztráty, znehodnocení, které jsou známy úč. jednotce při sestavování úč. závěrky
8. zásada zákazu kompenzace:
- je zakázáno vzájemné vyrovnávání aktiv a pasiv, nákladů a výnosů, nebo příjmů a výdajů
Účtová osnova
- základy jednotného uspořádání finančního účetnictví jsou účtové osnovy, které vydává Ministerstvo financí, jsou nástrojem standardizace (jednotnosti)
- seznam všech syntetických účtů finančního účetnictví s číselným a slovním vyjádřením, které mohou úč. jednotky používat
- účt. osnovy v podvojném účetnictví:
1. pro podnikatele
2. pro banky
3. pro pojišťovny
4. pro příspěvkové a rozpočtové organizace a obce
5. pro politické strany, polit. hnutí, občanská sdružení, sdružení práv. osob, nadace, církve a náboženské společnosti
- pro úč. jednotky, které účtují v jednoduchém UCE jsou vydány Zásady pro vedení jednoduchého účetnictví
- současně s účtovou osnovou jsou vydávány Postupy účtování, které vysvětlují ekonomický obsah účtů a popisují náplň každého účtu.
Druhy účtů:
rozvahové aktiv
pasiv
výsledkové nákladů
výnosů
závěrkové
podrozvahové
Účtový rozvrh
- úč. jednotka sestavuje na začátku úč. období účtový rozvrh, jsou zde uváděny účty, na kterých bude během úč. období účtovat
- lze ho během roku doplňovat
- obsahuje syntetické a analytické účty
Účetní doklady
- originální písemnosti, které musí mít tyto náležitosti:
a) označení úč. dokladu
b) popis obsahu úč. případu
c) peněžní částku nebo údaj o množství a ceně
d) datum vyhotovení
e) datum uskutečnění úč. případu
f) podpis osoby odpovědné za úč. případ
- opravy v úč. dokladech, úč. knihách a v ostatních úč. písemnostech nesmějí vést k neúplnosti, neprůkaznosti a nesprávnosti účetnictví
Účetní zápisy
- v českém jazyku
- srozumitelně, přehledně a způsobem zaručujícím jejich trvanlivost
Způsoby oceňování
- při oceňování majetku a závazků a při účtování o výsledku hospodaření úč. jednotky berou za základ:
a) veškeré náklady a výnosy, které se vztahují k úč. období bez ohledu na datum jejich placení
b) rizika, ztráty a znehodnocení, které se týkají majetku a závazků a jsou úč. jednotkám známy ke dni sestavení úč. závěrky.
- majetek a závazky, vyjádřené v cizí měně, se přepočítají na koruny kusem stanoveným ČNB ke dni uskutečnění úč. případu a v úč. závěrce ke dni jejího sestavení
- jednotlivé složky majetku a závazků se oceňují těmito způsoby:
1. HIM kromě zásob s výjimkou majetku vytvořeného vl. činností - PC nebo RPC
2. HIM kromě zásob vytvořený vl. činností – VN
3. Nakoupené zásoby – PC
4. Zásoby vytvořené vl. činností – VN
5. Peněžní prostředky a ceniny – nominální hodnotou
6. Pohledávky a závazky – nominální hodnotou
PC: cena fakturovaná dodavatelem doplněnou + další náklady spojené s pořízením.
CP: cena, za kterou byl majetek pořízen bez nákladů souvisejících s jeho pořízením.
RPC: cena, za kterou by byl majetek pořízen v době, kdy se o něm účtuje.
VN: přímé i nepřímé náklady související s vytvořením majetku vl. činností – ve vl. režii
NH: ocenění peněžních prostředků, cenin, pohledávek a závazků
Inventarizace majetku a závazků
- úč. jednotky inventarizací ověřují ke dni řádné a mimořádné úč. závěrky, zda stav majetku a závazků v UCE odpovídá skutečnosti
- u zásob se může provádět průběžně, pokud tomu odpovídá jimi použitý postup účtování
- umožňuje-li to povaha HIM kromě zásob a peněžních prostředků v hot., mohou úč. jednotky provést inventarizaci v delší lhůtě, nesmí však překročit 2 roky.
- u peněžních prostředků v hot. – 4x ročně
- úč. jednotky jsou povinny prokázat provedení inventarizace u veškerého majetku a závazků po dobu pěti let po jejím provedení
- inventarizace se zpravidla provádí jednou ročně, a to v termínu roční závěrky
Účetní závěrka
- v podvojném UCE:
- rozvaha
- výkaz zisků a ztrát (u rozpočtových organizací – výkaz o plnění rozpočtu)
- příloha – údaje týkající se způsobů oceňování, postupů odpisování, postupů účtování
použitých v úč. období a informace, které jsou důležité pro posouzení stavu majetku a
závazků, finanční situace a hospodářského výsledku úč. jednotky
- v jednoduchém UCE:
- se sestavuje výkaz o majetku a závazcích a o příjmech a výdajích
- konsolidovaná úč. závěrka – sestavuje ji obch. spol., která má nejméně 20% majetkovou účast v jiné obch. spol.
Úschova účetních písemností
- před uložením do archívu musí být písemnosti uspořádány pracovníky, kteří je používali ke své práci a zabezpečeny proti ztrátě, zničení a poškození
- úč. písemnosti se uschovávají:
a) úč. závěrka a výroční zpráva – po dobu 10 let následujícím pro roce, kterého se týkají
b) mzdové lity nebo úč. písemnosti je nahrazující (údaje z nich potřebné pro důchodové zabezpečení, nemocenského pojištění – po dobu 20 let následujícím po roce, kterého se týkají
c) úč. doklady, rozvrhy, knihy, odpisový plán, seznamy úč. knih, inventurní soupisy – po dobu 5 let následujících po roce, kterého se týkají
d) projekčně programová dokumentace pro vedení UCE prostředky výpočetní a jiné techniky - po dobu 5 let po roce, ve kterém byla naposledy použita
e) VPD a PPD – po dobu 1 roku po provedení daňové revize
f) inventární karty HIM kromě zásob nebo úč. písemnosti je nahrazující – po dobu 3 let následujících po vyřazení tohoto majetku
g) seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek, použitých v UCE – po dobu, po kterou jsou uschovány úč. písemnosti, v nichž jich bylo použito.
Použití prostředků výpočetní a jiné techniky
- pro vedení UCE mohou úč. jednotky použít prostředků výpočetní a jiné techniky a technických nosičů dat nebo mikrografických záznamů; takové UCE musí být v souladu s projekčně programovou dokumentací.
- použití této techniky musí umožnit výstup údajů v písemné formě, pokud je požadována z důvodů ověřování úč. závěrky auditorem, daňové revize nebo z důvodu vztahu úč. jednotky k bance.
Maturita.cz - referát (verze pro snadný tisk)
http://www.maturita.cz/referaty/referat.asp?id=3875